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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und Teamassistenz Vertrieb

Location
München, Bayern
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022
Der Flughafen München zählt zu den erfolgreichsten Airports der Welt. Verantwortlich dafür sind mehr als Mitarbeiter:innen, die in den unterschiedlichsten Bereichen täglich ihr Bestes geben. Das M ist einzigartig, als Flughafen, als Unternehmen und als Arbeitgeber. Werden auch Sie Teil unserer Flughafenfamilie und tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der Luftfahrt.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und Teamassistenz VertriebDie Position ist in der AeroGround Flughafen München GmbH ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung unterstützt darüber hinaus den Fachbereich Vertrieb und Marketing als Teamassistenz.Die AeroGround bietet zusammen mit der Tochtergesellschaft AeroGround Berlin GmbH alle land- und luftseitigen Services rund um die Flugzeug-, Gepäck- und Passagierabfertigung an den Flughäfen München (MUC) und Berlin Brandenburg (BER) an. Ihre zukünftigen Aufgaben
  • Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und administrativer Vorgänge (z. B. Protokollführung, Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Bestellwesen und Rechnungsprüfung) sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Überwachung von Terminen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Events
  • Planung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung und der Mitarbeiter:innen
  • Weiterleitung inhaltlicher Themen im Auftrag der Geschäftsführung bzw. der Bereichsleitung an die betroffenen Fachbereiche und Sicherstellung einer fristgerechten Rückmeldung
  • Koordinierende Unterstützung bei projektspezifischen Sonderaufgaben sowie Betreuung neuer Mitarbeiter:innen und von Besucher:innen
Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine kaufmännische oder touristische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Management-Assistenz bzw. Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung, vorzugsweise im operativen Luftfahrtbereich
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut sowie die englische Sprache gut in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS Office
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen, ein hohes Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz zeichnen Sie ebenso aus wie ein zuverlässiges und flexibles Handeln
  • Sie arbeiten selbstständig und zeigen eine große Eigeninitiative
  • Ihre Loyalität und Verschwiegenheit sind stark ausgeprägt
  • Zuletzt besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung einverstanden
Das bieten wir Ihnen
  • Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen
  • Verpflegungszuschuss für alle Kantinen und Betriebsrestaurants am Campus
  • Betriebseigene Kindertagesstätte mit Arbeitgeberzuschuss sowie Angebote zur Kinderferienbetreuung
  • Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie Jahressonderzahlung, Fahrtkostenzuschuss, Jobtickets, betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote am Campus
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Recruiting, Regina Domes
Telefon:
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Details

  • Job Reference: 717353734-2
  • Date Posted: 21 September 2022
  • Recruiter: AeroGround Flughafen München GmbH
    AeroGround Flughafen München GmbH
  • Location: München, Bayern
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent